2015年2月26日星期四

Email 基本常识和礼仪

我的EMAIL地址是 zuola.com@gmail.com ,欢迎来信。


Email 基本常识和礼仪:
  1. 如果你用的QQ邮箱,名字不要用和QQ名字相同的火星文,也不要用奇怪的句子如“不打扰是我的温柔”,人家读不出,记不住,最好用本名;
  2. 收件人(to) 通常只有一个,也可以发送多个人,发送给多个人前请确认他们彼此认识或你希望他们彼此认识,否则会被视为不礼貌; 
  3. 抄送(cc) 是起到知会相关人的作用,但不需要被抄送者回复,却又被收件者知道此邮件被抄送;如果你看到一封邮件是抄送给你的,这意味着看看就好,不必回复; 
  4. 暗送(bcc) 暗送是收件人不知道此邮件还会被谁看到,通常用于向大老板告状又不让同事知道你告状了; 如果你收到邮件,收件名单和抄送名单中又没有你的邮箱地址,那你就是被人家暗送了此邮件,如果你不是大老板没有职权,那你收到这封邮件只是因为你被垃圾邮件发送者注意到了。 
  5. 邮件主题要写字,空着会被当成垃圾邮件或被当成不礼貌的邮件,别人不会搭理你,求职就写清楚谁应聘哪个职位,拜年就写谁给谁拜年,约炮就写谁约谁,介绍朋友就写谁介绍谁,主题要有信息量,不能写得像垃圾邮件的主题,诱惑人点进去却货不对板; 
  6. 正文开头要称呼对方,Dear Zola,尊敬的佐拉,亲爱的周曙光,Hi,Zola,都好; 
  7. 最好问候一下对方表达善意再开始直抒胸意,这样比较有礼貌;邮件骂人时可以不按此建议执行; 
  8. 邮件正文要简洁,但要条理清楚,让人家看得懂,知道如何回复你。否则人家把你邮件搁置几天再回复,或是搁置得忘记回复,直到你隔上几星期硬着头皮再催人家回复你。 
  9. 邮件结尾还是要致意,Best regards, 祝商祺,祝顺利,都好。用预设的邮件签名更省事,英文比较高端大气上档次,不过还是要确保你真的能读写英文,不要把人家英文邮件吸引过来却头疼怎么回复。 
  10. 邮件签名可以包括你的名字,职位,公司,假如不是公司邮箱,那就留个微博号微信号,高端大气点留个twitter地址或个人网址,

下面是我的邮件签名,留一个台湾号码和一个大陆号码就已经高端大气上档次了,我的美国电话+13142668366我就没留了,你打得通我不一定接得到。
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Best regards.
Zola
Mobile: +886 9209 555 44 +86 134 6766 8333
Twitter: zuola Skype: zuola.comOfficial : http://www.zuola.com/ RSS: http://feed.zuola.com
好了,邮件常识讲完了。欢迎转给你那些还不会用邮件的刚毕业开始工作获得了英文名字的弟弟妹妹们。



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