等他们开了一个多小时会后,我问他们还要多久结束,我要考虑回家做饭给大家吃。结果安猪说可能还要一个小时才能结束。我说是忍不住要说出我这个旁观者对他们开会气氛的看法。
他们开会时我拿相机在乱拍,他们开会时是这样的:
我于是建议安猪,如果站起来开会,大家对着同一面,然后把讨论中的提到的项目名字、关键字写到小纸片上,然后讨论重要性和排序,这样大家脑海的思路就一致了,至少不要重复已经讨论过的部分了。安猪马上意识到了,于是要求大家把电脑合上,站起来讨论。现场没有白板和黑板,也没有大头针和软木板,我建议把纸片撕好,用大头笔或马克笔写字,然后用小石头压在桌上,这样就可以方便移动纸片,也不用担心被风吹跑。
实际效果是这样的:
这样,大家讨论的思路就一致了,很快把项目需要的工作时间定下来并结束了会议。
下午回到我家里,我把我家的大头针和软木板借给他们用
这样,开会的效率就大大提高了。
面对面开会时还对着电脑开会的坏处:
- 电脑会让人分心,若是做笔记,用纸笔更好;
- 讨论时每个人的理解不一样,每个有脑海中的图不一样,常在重复或强调已经讨论过的部分,甚至计较于不重要的措词或细节,话题会短暂离题;
- 眼神交流不多,互动不足,专注度不足。
- 一目了然,直观,笔记共享,脑图共享;
- 关键字可移动,可重新排序,这点比手写黑板或白板方便;
- 不容易跑题,讨论更热烈;
- 充分的讨论
- 快速的投票
主持人是一个有话语权的角色,通常不参与投票,否则享有话语权主持人产生引导效果,引导效果导致其他与会者表达意愿不积极,从而导致会议决策不能完全体现大家的意愿,也就是不民主啦,这样的被引导的会议会埋下一些地雷,地雷就是不知道谁会在什么时候踩到的东西啦。而其他与会者也要尽可能服从或配合主持人的议程安排,还要争取一切机会表达不同看法,所以主持人不表达看法很重要,否则有观点的主持人会自觉或不自觉地压制其他人的表达。
你真是一代高人!!!
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